Esta Dirección General tiene la responsabilidad de dirigir las actividades de auditoría integral en los organismos de la administración central, entes descentralizados, empresas, sociedades o entes en los que la ciudad tenga participación, los entes privados adjudicatarios de procesos de privatización y concesión, así como todo ente que perciba, gaste o administre fondos públicos en virtud de una norma legal o una finalidad pública, que correspondan a las áreas funcionales de Obras y Servicios Públicos, Desarrollo Urbano y Medio Ambiente.
Como acciones principales, esta Dirección General formula y propone al Colegio de Auditores, a través de la Dirección de Planificación, la planificación específica de las auditorías y exámenes a práctica.
Asiste y asesora a los Auditores Generales en materia de su competencia.
Realiza auditorías contables, financieras, de sistemas informáticos, de legalidad y gestión, exámenes especiales, así como también evaluaciones de programas, proyectos y operaciones.
Examina los estados contables y financieros de los organismos correspondientes a su ámbito de control, emitiendo informe de los mismos.
Supervisa el desempeño de los Directores de Proyecto y da conformidad a la integración de los equipos de auditoría respectivos.
Comunica oportunamente a la Dirección de Planificación los temas que ameriten integrar el proyecto de planificación institucional.
Propone fundadamente al Colegio de Auditores, por intermedio de la Comisión respectiva, la realización de exámenes especiales o la promoción de investigaciones, sumarios administrativos o causas judiciales, comunicando tales supuestos a la Dirección de Asuntos Legales y a la Unidad de Auditoría Interna.
Coordina y realiza las auditorías especiales que encomiende el Colegio de Auditores dentro del ámbito de su competencia.
Jurisdicciones que audita:
Jurisdicción: 30 - Secretaría de Obras y Servicios Públicos
Jurisdicción: 33 - Secretaría de Medio Ambiente y Planeamiento Urbano
Organismos fuera de nivel:
Autopistas Urbanas S.A. (AUSA), CEAMSE, Comisión Municipal de la Vivienda, Corporación Puerto Madero, Ente de Mantenimiento Urbano Integral, Parque de la Ciudad, Subterráneos de Buenos Aires Sociedad del Estado (SBASE), Área Gestión de la Rivera.
Esta Dirección General tiene la responsabilidad de dirigir las actividades de auditoría integral en los organismos de la administración central, entes descentralizados, empresas, sociedades o entes en los que la ciudad tenga participación, los entes privados adjudicatarios de procesos de privatización y concesión, así como todo ente que perciba, gaste o administre fondos públicos en virtud de una norma legal o una finalidad pública, que correspondan a las áreas funcionales de Educación y Cultura.
Como acciones principales, esta Dirección General formula y propone al Colegio de Auditores, a través de la Dirección de Planificación, la planificación específica de las auditorías y exámenes a practicar.
Asiste y asesora a los Auditores Generales en materia de su competencia.
Realiza auditorías contables, financieras, de sistemas informáticos, de legalidad y gestión, exámenes especiales, así como también evaluaciones de programas, proyectos y operaciones.
Examina los estados contables y financieros de los organismos correspondientes a su ámbito de control, emitiendo informe de los mismos.
Supervisa el desempeño de los Directores de Proyecto y da conformidad a la integración de los equipos de auditoría respectivos.
Comunica oportunamente a la Dirección de Planificación los temas que ameriten integrar el proyecto de planificación institucional.
Propone fundadamente al Colegio de Auditores, por intermedio de la Comisión respectiva, la realización de exámenes especiales o la promoción de investigaciones, sumarios administrativos o causas judiciales, comunicando tales supuestos a la Dirección de Asuntos Legales y a la Unidad de Auditoría Interna.
Coordina y realiza las auditorías especiales que encomiende el Colegio de Auditores dentro del ámbito de su competencia.
Jurisdicciones que audita:
Jurisdicción: 50 - Secretaría de Cultura
Jurisdicción: 55 – Secretaría de Educación
Esta Dirección General tiene la responsabilidad de dirigir las actividades de auditoría integral en los organismos de la administración central, entes descentralizados, empresas, sociedades o entes en los que la ciudad tenga participación, los entes privados adjudicatarios de procesos de privatización y concesión, así como todo ente que perciba, gaste o administre fondos públicos en virtud de una norma legal o una finalidad pública, que correspondan a las áreas funcionales de Economía, Hacienda y Finanzas.
Como acciones principales, esta Dirección General formula y propone al Colegio de Auditores, a través de la Dirección de Planificación, la planificación específica de las auditorías.
Analiza el volumen, composición, avales y servicios de cancelación de la Deuda Pública.
Comprueba si los medios de financiamiento obtenidos mediante operaciones de crédito público, se aplican a sus fines específicos.
Examina los procedimientos de emisión, colocación y rescate de empréstitos, así como los de su negociación, contratación y amortización.
Audita los estados financieros de la Deuda Pública.
Audita y emite dictamen sobre los estados contables y financieros del Banco de la Ciudad de Buenos Aires, independientemente de cualquier Auditoría externa anual que pueda ser contratada.
Asiste y asesora a los Auditores Generales en materia de su competencia.
Realiza auditorías contables, financieras, de sistemas informáticos, de legalidad y gestión, exámenes especiales, así como también evaluaciones de programas, proyectos y operaciones.
Examina los estados contables y financieros de los organismos correspondientes a su ámbito de control, emitiendo informe de los mismos.
Supervisa el desempeño de los Directores de Proyecto y da conformidad a la integración de los equipos de auditoría respectivos.
Comunica oportunamente a la Dirección de Planificación los temas que ameriten integrar el proyecto de planificación institucional.
Propone fundadamente al Colegio de Auditores, por intermedio de la Comisión respectiva, la realización de exámenes especiales o la promoción de investigaciones, sumarios administrativos o causas judiciales, comunicando tales supuestos a la Dirección de Asuntos Legales y a la Unidad de Auditoría Interna.
Coordina y realiza las auditorías especiales que encomiende el Colegio de Auditores dentro del ámbito de su competencia.
Jurisdicciones que audita:
Jurisdicción: 60 – Secretaría de Hacienda y Finanzas
Jurisdicción: 65 - Secretaría de Desarrollo Económico
Jurisdicción 99 - Obligaciones a Cargo del Tesoro
Banco Ciudad de Buenos Aires, Mercado Central de Buenos Aires, Unidad Ejecutora Préstamo BID
Esta Dirección General tiene la responsabilidad de dirigir las actividades de auditoría integral en los organismos de la administración central, entes descentralizados, empresas, sociedades o entes en los que la ciudad tenga participación, los entes privados adjudicatarios de procesos de privatización y concesión, así como todo ente que perciba, gaste o administre fondos públicos en virtud de una norma legal o una finalidad pública, que correspondan a las áreas funcionales de Desarrollo Social y Salud.
Como acciones principales, esta Dirección General formula y propone al Colegio de Auditores, a través de la Dirección de Planificación, la planificación específica de las auditorías y exámenes a práctica.
Asiste y asesora a los Auditores Generales en materia de su competencia.
Realiza auditorías contables, financieras, de sistemas informáticos, de legalidad y gestión, exámenes especiales, así como también evaluaciones de programas, proyectos y operaciones.
Examina los estados contables y financieros de los organismos correspondientes a su ámbito de control, emitiendo informe de los mismos.
Supervisa el desempeño de los Directores de Proyecto y da conformidad a la integración de los equipos de auditoría respectivos.
Comunica oportunamente a la Dirección de Planificación los temas que ameriten integrar el proyecto de planificación institucional.
Propone fundadamente al Colegio de Auditores, por intermedio de la Comisión respectiva, la realización de exámenes especiales o la promoción de investigaciones, sumarios administrativos o causas judiciales, comunicando tales supuestos a la Dirección de Asuntos Legales y a la Unidad de Auditoría Interna.
Coordina y realiza las auditorías especiales que encomiende el Colegio de Auditores dentro del ámbito de su competencia.
Jurisdicciones que audita:
Jurisdicción: 40 - Secretaría de Salud
Jurisdicción: 45 - Secretaría de Desarrollo Social
Organismos fuera de nivel: OSBA
Esta Dirección fue recategorizada a mediados del año 2003, a la de Dirección General de Control, tiene la responsabilidad primaria de ejercer la asesoría legal y entender en los aspectos jurídicos en que corresponda la intervención de la Auditoría General de la Ciudad. Asiste a las Direcciones Generales en los aspectos de control de legalidad correspondientes a las auditorías que se efectúen. Presta el asesoramiento que los Auditores Generales le requieran, asistiendo al Presidente en el ejercicio de sus funciones específicas.
Como principales acciones, esta Dirección asiste y asesora en materia jurídico legal a la AGCBA. Ejerce el patrocinio en actuaciones judiciales y administrativas en las que la AGCBA sea parte o tome intervención y diligencia todos los oficios judiciales que se libren a la AGCBA y de los exhortos y oficios de otras jurisdicciones.
Sustancia y dictamina las actuaciones sumariales que el organismo inicie, ordena y aconseja, cuando así corresponda, la promoción de investigaciones de contenido patrimonial, supervisando las tareas de registración de actuaciones.
Formula a instancia del Colegio de Auditores las denuncias policiales, judiciales o administrativas.
Asiste a las Direcciones Generales de Control que formulen y ejecuten los planes de auditoría.
Brinda la colaboración que le sea requerida por los Comités de Calidad.
Suscribe a pedido del Colegio de Auditores y/o del Director General de Control que corresponda, la conformidad del dictamen resultante de las auditorías en las que interviene su área.
Departamento de Auditoría Legal.
Departamento de Auditoría Jurídica
Esta Dirección General tiene la responsabilidad de dirigir las actividades de auditoría integral en los organismos de la administración central, entes descentralizados, empresas, sociedades o entes en los que la ciudad tenga participación, los entes privados adjudicatarios de procesos de privatización y concesión, así como todo ente que perciba, gaste o administre fondos públicos en virtud de una norma legal o una finalidad pública, que correspondan a las áreas funcionales bajo su ámbito de control.
Como acciones principales esta Dirección tiene la de auditar la gestión de los litigios en los cuales la Ciudad sea parte.
Verifica la correcta aplicación de los recursos públicos destinados a los partidos políticos.
Realiza el control externo posterior del Poder Judicial, de conformidad con la modalidad y alcances que se acordaren con el Tribunal Superior de Justicia y el Consejo de la Magistratura, realizando a tal efecto las auditorías, exámenes y evaluaciones que fueran necesarias.
Realiza auditorías contables, financieras, de sistemas informáticos de legalidad y gestión, exámenes especiales, evaluaciones de programas, proyectos y operaciones del Poder Legislativo, Comunas, Defensoría del Pueblo, Entes Ínter jurisdiccionales, Jefatura y Vicejefatura de Gobierno y Secretaría de Gobierno.
Jurisdicciones que audita:
Jurisdicción: 1 – Legislatura de la Ciudad de Buenos Aires
Jurisdicción: 3 - Defensoría del Pueblo
Jurisdicción: 06 - Tribunal Superior de Justicia
Jurisdicción: 7 – Consejo de la Magistratura
Jurisdicción: 8 – Sindicatura General de la Ciudad de Buenos Aires
Jurisdicción: 20- Jefatura de Gobierno
Jurisdicción: 25- Secretaría de Gobierno y Control Comunal,
Corporación Buenos Aires Sur SE., Corporación Antiguo Puerto Madero
La Dirección de Planificación tiene la misión de elaborar y coordinar los proyectos de planificación institucional y la planificación operativa del Organismo así como de desarrollar y ejecutar su política de personal. Para el mejor cumplimiento de la misma cuenta con los Departamentos de Planeamiento y Normativa y de Recursos Humanos.
Departamento de Planeamiento y Normativa
El Departamento de Planeamiento y Normativa tiene la responsabilidad de elaborar la planificación estratégica del Organismo. Una de las principales tareas de este Departamento es la de coordinar el proceso de elaboración del Plan Anual que la AGCBA pone a consideración de la Legislatura.
Otro aspecto importante de la planificación es el de seguimiento de los proyectos de auditoría en ejecución así como del análisis de la información histórica acerca de las auditorías realizadas en años anteriores. El objetivo es llevar adelante en forma centralizada y computarizada una evaluación rigurosa de los aspectos cualitativos de la labor de auditoría realizada por el Organismo así como de obtener datos cuantitativos acerca de la relación entre los recursos humanos destinados a cada proyecto de auditoría y el tiempo empleado en llevarlo a cabo.
Asimismo, este Departamento tiene la responsabilidad de llevar adelante las investigaciones acerca de nuevos procesos y técnicas de auditoría así como de mantener actualizado al Organismo en cuanto al estado de avance en el campo de las auditorías gubernamentales a escala regional y mundial.
Departamento de Recursos Humanos
La función del Departamento de Recursos Humanos es la de proponer y ejecutar la política de personal del Organismo. Un aspecto fundamental de dicha política es el de organizar y promover la capacitación de los agentes en actividad y para el ingreso o promoción del personal.
El insumo básico de la planificación de la labor de auditoría es la disponibilidad de recursos humanos. El Colegio de Auditores propicia especialmente la capacitación del personal del Organismo y la responsabilidad de llevarla adelante recae en el Departamento de Recursos Humanos. El sistema de capacitación está orientado especialmente a la adquisición y perfeccionamiento en el conocimiento de los diversos aspectos del control externo en el sector público.
La AGCBA es un Organismo técnico, que ha debido constituirse recabando los antecedentes preexistentes en el distrito, para su funcionamiento cuenta con un estatuto y niveles escalafonarios basados en perfiles adecuados para las tareas asignadas. Además, cuenta con un registro permanente y reglamento de contratación de especialistas y firmas consultoras (REPACE), que está a cargo del Departamento de recursos Humanos, para llevar a cabo proyectos que por su naturaleza y disponibilidades así lo ameriten. Este departamento coordina las tareas ligadas a la evaluación de desempeño de los agentes de la AGCBA.
En resumen, la actividad de la Dirección de Planificación contribuye, a través del desarrollo conjunto de la planificación y de los recursos humanos, al pleno desarrollo de la capacidad operativa del Organismo.
Esta Dirección tiene la responsabilidad de entender en el diseño e instrumentación de la política informática de la AGCBA procurando la tecnología necesaria para poder administrar las necesidades operativas en materia de sistemas informáticos y asesora y asiste a las Direcciones Generales de Control, en la auditoría de los sistemas informáticos de los organismos y programas a controlar.
Las acciones principales de esta Dirección, son la de formular y proponer lineamientos estratégicos en materia de política informática de la Auditoría General de la Ciudad.
Asesora y asiste a las Direcciones Generales de Control en la realización de los procedimientos de auditoría de sistemas.
Proyecta, diseña, instala y mantiene en condiciones operativas, los sistemas informáticos adecuados a las necesidades funcionales de las distintas áreas de la AGCBA.
Asegura la condición de resguardo y protección de la documentación y archivos.
Departamento de Estructuras Administrativas.
Departamento de Sistemas de Información
Esta Dirección ejerce la asesoría y entiende en los aspectos financieros contables en los que corresponda la intervención de la Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires. Asiste a las Direcciones Generales en los aspectos de control financiero contables correspondientes a las auditorías que se efectúen. Coordina el análisis de la Cuenta de Inversión. Presta el asesoramiento que los Auditores Generales le requieran asistiendo al presidente en el ejercicio de sus funciones específicas.
Las acciones principales de esta Dirección son la de asistir y asesorar en materia financiero contable a la Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires en su relación con los organismos a los que les compete controlar u otras instituciones o particulares de la Ciudad de Buenos Aires.
Asiste a las Direcciones Generales de Control que formulen y ejecuten los planes de auditoría destinados al control de áreas cuyas competencias abarquen aspectos financieros contables del universo a controlar de acuerdo a los requerimientos establecidos en la planificación establecida.
Propone las normas de auditoría externa del organismo.
Coordina el análisis de la cuenta de Inversión con las distintas Direcciones Generales de Control.
Reúne y sistematiza antecedentes doctrinarios y pruebas empíricas, generando una actualización permanente de los métodos de control y participando en los proyectos de innovación tecnológica en los aspectos pertinentes.
Dictamina respecto de los aspectos financieros contables de los contratos que se examinen cuando les sea solicitado por las distintas áreas y por la superioridad.
Brinda la colaboración que le sea requerida por la Unidad de Auditoría Interna
Participa en la producción de la Memoria Anual.
Interviene en el proceso de selección de la planta permanente y provisoria destinada a cumplr funciones dentro de la Dirección.
Dirije y evalúa al personal a su cargo, excepto cuando integren equipos bajo la dirección de las Direcciones Generales de Control.
Supervisa la conformación de los equipos que trabajan en su área.
Suscribe a pedido del Colegio de Auditores y/o del Director General de Control que corresponda, la conformidad del dictámen resultante de las auditorías en las que interviene su área.
Las acciones de este Departamento de Relaciones Institucionales, es la de entender en el desarrollo de las relaciones institucionales de la Auditoría General de la Ciudad y la difusión de sus actividades.
Propone y administra el sistema de relaciones con instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales. Administra el patrimonio bibliográfico y el centro de documentación referido a su competencia.
Propicia la difusión de la acción controladora del organismo proponiendo el material que a su juicio, revistiere interés público y/o técnico. Apoya a la Presidencia en el ejercicio de sus funciones de representación del ente, en especial en lo referido al protocolo y ceremonial
Entender en la elaboración, registro y custodia de toda la documentación emergente de las sesiones del Colegio de Auditores.
Redactar el Orden del Día de las Sesiones. Notificar el Orden del Día y la convocatoria de las sesiones extraordinarias, así como el Orden del Día de las Sesiones Ordinarias en el modo y circunstancias previstas en el Reglamento Interno del Colegio de Auditores. Asistir a las Reuniones del Colegio, salvo que, a solicitud de un Auditor General, se disponga lo contrario. Elaborar una minuta de cada sesión, y someterla a la consideración de los Auditores Generales antes de la redacción definitiva del acta correspondiente.
Ejercer la custodia del Libro de Actas de sesiones del Colegio de Auditores.
Proyectar y llevar el registro de las resoluciones que sean consecuencia de las decisiones colegiadas, notificar las mismas y en caso de ser necesario expedir los certificados y testimonios que corresponda otorgarse.
Efectuar el seguimiento de las decisiones adoptadas por el Colegio, debiendo informar el estado de su gestión al comienzo de cada sesión.
Organizar, administrar y supervisar los servicios correspondientes a la Mesa de Entradas y Despacho del Colegio.
Entender en el servicio de auditoría interna, contemplando la gestión técnica, administrativa, económica, financiera y en general, la eficacia, economía y eficiencia con que la Auditoría General de la Ciudad desarrolla su misión.
Elaborar y proponer al Colegio de Auditores, el plan anual de Auditoría Interna.
Participar en la definición de normas y procedimientos a efectos de establecer el sistema de control interno y posteriormente efectuar su seguimiento.
Verificar el cumplimiento de las políticas, planes y procedimientos de la AGCBA, efectuando el seguimiento del programa de acción anual sobre la base de la información que provean las Direcciones Generales y dando cuenta periódicamente de sus resultados al Colegio de Auditores.
Analizar la calidad de la producción de las Direcciones Generales, con la periodicidad que determine el plan anual de auditoría y las normas internas, con el fin de validar su continuidad y evaluar e informar a la comisión de supervisión respectiva sobre dicha producción en cada una de las etapas en las que se divida el trabajo.
Verificar el grado de confiabilidad de las afirmaciones contenidas en los informes en función de su correspondencia con los papeles de trabajo y la documentación de respaldo.
Efectuar la evaluación de la aplicación de normas y procedimientos en vigencia, seguir la evaluación de las técnicas de auditoría y generar una actualización permanente de los métodos de control.
Evaluar la aplicación de los controles operativos, contables de legalidad y financieros vigentes en la AGCBA.
Verificar si las erogaciones son efectuadas de acuerdo con las normas legales y de contabilidad aplicables, los niveles presupuestarios correspondientes y su utilización económica, eficiente y eficaz.
Evaluar la confiabilidad de los datos que se utilicen en la elaboración de la información. Determinar la precisión de las registraciones de los activos y las medidas de resguardo tomadas para protegerlos.
Producir informes sobre las actividades desarrolladas y en su caso formular las recomendaciones y observaciones que correspondan.
Efectuar el seguimiento de las recomendaciones y observaciones realizadas.
Realizar las auditorías especiales que le encomiende el Colegio de Auditores dentro del ámbito de su competencia.
Participar en la definición de normas y procedimientos a efectos de establecer el sistema de control interno.
Responsabilidades Primarias:
Asesorar, diseñar, coordinar, ejecutar y evaluar procesos de investigación, de
desarrollo metodológico y asistencia técnica de la Auditoría General de la Ciudad
de Buenos Aires.
Asistir al Colegio de Auditores Generales en la vinculación intra e
interinstitucional, en el diseño de competencias organizacionales, propuestas de
capacitación, comunicación y divulgación. Asistir a la Auditoría General de la
Ciudad de Buenos Aires en las acciones de planificación estratégica.
Acciones:
1. Asesorar y asistir en las cuestiones vinculadas con la planificación
estratégica.
2. Promover y desarrollar la investigación académica aplicada y metodológica
y la asistencia técnica, como insumo para la tarea de auditoría de la
organización.
3. Generar ámbitos de reflexión, debate e investigación sobre el control
gubernamental.
4. Colaborar con la Dirección de Planificación, a solicitud del Colegio de
Auditores, en el desarrollo de planes de capacitación.
5. Participar en el desarrollo de manuales de auditoría, indicadores de gestión
y metodologías de apoyo a la tarea de control y de evaluación de impacto
del control.
6. Colaborar y asistir técnicamente a los equipos de campo en el proceso de
auditoría, a solicitud de las Direcciones Generales.
7. Asistir técnicamente a solicitud y por convenio con los organismos públicos.
8. Participar con el Departamento de Relaciones Institucionales, Enlace y
Difusión en acciones de cooperación y vinculación con instituciones
académicas, organismos de control nacionales e internacionales, entes
descentralizados y ONG´s.
9. Colaborar con el Departamento de Relaciones Institucionales, Enlace y
Difusión en el diseño de jornadas, seminarios y congresos.
10. Participar con el Departamento de Relaciones Institucionales, Enlace y
Difusión en el diseño y organización de publicaciones académicas y de
divulgación de la Auditoría General de la Ciudad de Buenos Aires por
medios gráficos o electrónicos.
11. Administrar la Cátedra de Auditoría.
12. Formular mecanismos de recepción de demandas de control por parte de
la ciudadanía.
13. Proponer, a las áreas correspondientes, instrumentos y metodologías de
participación ciudadana.
14. Articular con los responsables de las comunas de la Ciudad de Buenos
Aires mecanismos de captación de las demandas a ser consideradas
materia de control por parte de la Auditoría General de la Ciudad de
Buenos Aires.
15. Colaborar con la Legislatura de la Ciudad de Buenos Aires y la Sindicatura
General de la Ciudad de Buenos Aires en el diseño de mecanismos de
control en el marco del proceso de descentralización de la Ciudad.
16. Dirigir y evaluar al personal a cargo.
Programa, coordina y supervisa la gestión financiera, económica y patrimonial, la administración del personal, el apoyo administrativo, los servicios generales y mantenimiento del organismo. Asiste y asesora a los Auditores Generales en materia de su competencia.
Las acciones primarias de esta Dirección, son la de supervisar la elaboración y ejecución presupuestaria.
Interviene en las operaciones financieras, compras, contrataciones y otros gastos, de acuerdo con las normas respectivas.
Supervisa la administración de personal en cuanto a la situación de revista, seguridad social y medicina laboral.
Administra el régimen de caja chica y fondos rotatorios.
Organiza y supervisa las actividades de seguridad y control de entrada y salida de personas, documentos y bienes de la AGCBA.
Participar en la elaboración de normas internas relativas al régimen laboral y escalafonario.
Para un mejor accionar, esta Dirección cuenta con tres Departamentos y una División que depende directamente del Director de Administración.
División de Servicios Generales.
Dirigir la gestión financiera, económica y patrimonial del organismo.
Proponer las normas y procedimientos para la elaboración y ejecución del presupuesto
anual.
Organizar el registro contable, patrimonial y de movimiento de fondos.
Organizar y supervisar la elaboración de los estados de ejecución presupuestaria, contables, patrimoniales y de rendición de cuentas.
Organizar la liquidación de gastos, manejo y custodia de fondos y valores y el diligenciamiento de las órdenes de pago.
Supervisar la ejecución del presupuesto, el registro contable, los movimientos de fondos y
las modificaciones patrimoniales.
Intervenir en las operaciones financieras, compras, contrataciones y otros gastos, de acuerdo con las normas respectivas.
Intervenir en la elaboración de proyectos de normas internas relativas al área.
Intervenir en la elaboración del proyecto de presupuesto anual.
Diseñar, implementar y mantener actualizados los subsistemas de contabilidad, presupuesto, patrimonio, contrataciones y fondos.
Implementar y mantener la custodia de un archivo de documentación respaldatoria de las transacciones realizadas.
Producir información para el control de gestión de acuerdo a la normativa vigente.
Programar, coordinar, supervisar y ejecutar las acciones vinculadas con la administración
del personal.
Organizar y mantener actualizado el registro de altas y bajas de la planta de personal,
como así también de su situación de revista.
Atender los aspectos previsionales de los agentes del organismo.
Elaborar los proyectos de normas internas, circulares, disposiciones, resoluciones, etc.
relativas a la situación de revista del personal.
Atender los servicios de medicina, higiene y seguridad en el trabajo, emergencia médica,
prevención de la salud del personal y reconocimiento médico laboral.
Realizar la liquidación de haberes y practicar las retenciones que correspondan.
Organizar y mantener la base de datos que correspondiere referida entre otros aspectos,
al precio, tarifa y costo de los servicios de Auditoria y consultoría externa.
Intervenir en el proceso de selección de la planta permanente o transitoria destinada a
cumplir funciones dentro de la gerencia.
Entender en el registro, despacho y custodia de toda la documentación de y/o trámites que ingresen o egresen del organismo. Ejercer la asesoría en los aspectos relacionados con su área de incumbencia acerca de los actos y providencias que emita la Auditoría General de la Ciudad. Asistir a la Dirección sobre los mencionados aspectos, cada vez que el Colegio de Auditores Generales o su titular se lo encomiende específicamente. Participar en la producción de la Memoria Anual e informes del organismo.
Organizar y administrar la Mesa General de Entradas y Salidas del organismo.
Organizar y mantener actualizado el registro y archivo de las actuaciones de la AGC.
Organizar y mantener actualizado el registro de Declaraciones Juradas Patrimoniales en
cumplimiento del artículo 56 de la Constitución de la Ciudad y del artículo 137 de la Ley
Entender en el despacho de las actuaciones del organismo.
